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    制造企業:謹防“物流”變“物留”

    2012-07-13 16:07:24來源:http://www.56dodo.com
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    導讀:曾接過一單小型電子制造企業,主要產品是做微型電子冰箱,產品以出口為主,有員工100多人,屬那種已經賺了第一桶金、正準備圈地擴張的企業

    曾接過一單小型電子制造企業,主要產品是做微型電子冰箱,產品以出口為主,有員工100多人,屬那種已經賺了第一桶金、正準備圈地擴張的企業,但因為是生產不順暢,導致貨期不準,該公司只有一個車間,一條生產流水線,但卻有三個物料倉庫,不用說,物流阻塞問題應該是非常明顯。果然,一問倉管,倉管說,大多是呆滯物料,急用的回不來,回來的又沒有用(質量不行)。

    稍微有點管理常識的人都知道,五金行業的問題一般在現場,而電子行業的問題一般都是物料。因為電子制造行業物料通用性低,其零部件大多是自己開發并委外加工,所有,流通環節的管理尤為重要,稍有疏忽,就會造成呆滯積壓。因為物資積壓,所有能放東西的空間都見縫插金地堆放了產品,但這些產品都是不能出貨的,是因為缺料造成的臨時下線產品,所以,待料是造成生產不順暢、物流難流、甚至倒流的主要原因。因為物料供給不及,生產員工經常被迫半天半天地放假,從而也直接造成老員工的流失,而老員工的流失又直接導致了來料時生產的不順暢。所以,物流管理障礙就是該公司的生產瓶頸。

    據分析,該企業物料瓶頸原因如下:

    1、公司對物料管理規劃錯位,管理者對物流管理重要性、科學性認識不足,活生生地把公司整個物流資源一分為三,既造成了管理上的不便,更削弱了物流的整體功能。

    2、管理者不能站在面上看問題,導致對暴露出來的問題未能進行系統思考、運用系統方法解決,而是一有問題就追責任,導致采購、倉管等基礎崗位更換過于頻繁,人為加重了物料管理的混亂。

    3、生產計劃與物料計劃不能同步,本是一個人做的工作分成了兩個人做,采購根本不知生產情況,生產又不知采購進度,致使“急用的物料回不來,不用的物料多的是”,使“物流”變“物留”,既造成了生產的待料和滯線,造成現場混亂,更浪費了公司成本,也增加了倉庫的作業強度和難度。

    4、工藝標準不明確,采購過程不規范,導致加工的材料沒有質量保證,而一旦出現質量問題,又沒有專門的機構處理,最后都放在倉庫里不了了之,呆滯庫存大多是如此形成的。  5、庫存數據嚴重失真:有點管理常識的人都知道:堅持按月盤點是保證倉庫數據準確的唯一手段。因倉庫庫存數據不準,對生產計劃和采購計劃的支持明顯不足。也掩蓋了公司在物資管理上的真正問題。導致采購、計劃人員絕大多數時間都在查庫存,工作效率低下。

    6、管理人員缺乏數據意識,既不懂得怎樣收集數據,更不知對數據加以分析、傳遞 和運用,很明顯,財務人員幾乎沒有對倉庫進行監管。

    7、部門間功能不完善,各行其是,溝通不足、信息不暢。因普遍缺乏溝通的方法和意識,信息傳遞手段落后,該收什么貨、該什么時候收貨倉庫不知道;該退什么貨、退了什么貨、收了什么貨采購也不知道;生產更是一頭霧水,不知依據什么進行生產安排。崗位間相互埋怨、相互扯皮,最后是員工怨聲載道,老板自認倒霉。

    8、責任不清、制度不全、標準不明。相關管理人員無法對下屬進行工作指導,因采購、計劃、倉庫人員責任模糊,管理人員專業能力不足,無法將相關工作標準和流程進行規范,更不用說做成制度文件了,所以未見生產計劃制度、采購外協管理辦法等基礎性的標準文件。有幾份倉庫管理制度,也是今天一個通知、明天一個公告象補丁一樣補起來的,根本不具備專業性和可操作性,無法從根本上解決問題,也沒有兼顧整個物流系統。員工在工作時幾乎是看也不看,導致每個人都是憑自己的經驗和責任心做事。財務對倉庫的指導能力之差有此可見一斑。

    綜上所述,該公司的整個物資管理瓶頸問題已不只是來自計劃、采購和倉庫三者之中的任何一個點,而是來自公司的整個而是來自整個物流運作機制的系統層面了。試想一下,現在把倉庫管好了能解決待料問題嗎?把計劃做好了又能解決采購和倉庫問題嗎?或是把采購做好了又能解決倉庫和生產問題嗎?答案是否定的。實際上,計劃、采購和倉庫三者之中缺少任何一塊都無法獨立進行改善與提升!

    (責任編輯:gyvily)

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